QRSIS wordt gebruikt om hoteldiensten digitaal aan te bieden. Kamernummer, volledige naam, in- en uitcheckdatum, contactgegevens, bestellingen, verzoeken, enquêteantwoorden en technische logs kunnen worden verwerkt om de dienst uit te voeren.
Deze informatie wordt gebruikt voor inloggen, bestel- en verzoekbeheer, gasttevredenheid, beveiliging, foutanalyse en wettelijke verplichtingen.
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met bevoegd hotelpersoneel, dienstverleners, PMS/SMAPI-integratie en noodzakelijke technische infrastructuur.
Gegevens worden bewaard volgens verblijfsduur, operationele behoefte en wettelijke bewaartermijnen. Niet langer noodzakelijke gegevens worden veilig verwijderd of geanonimiseerd.